準備小組presentation

與任何演講一樣，在準備階段也有大量的工作。該小組必須組織得很好，因為有多個個體，因此也涉及多個人格。

1.演講主持人

為了協(xié)助組織工作，小組應(yīng)該首先決定一個演講主持人，這基本上是 "領(lǐng)導(dǎo)者"。在需要決策時，演講主持人可以有最終決定權(quán)，在演講的問答部分，可以決定由哪些發(fā)言人來回答某些問題。

2.了解聽眾

為了使你的演講引人入勝，你需要考慮到聽眾，這樣你就可以根據(jù)他們的需要進行調(diào)整。聽眾對這個話題已經(jīng)了解多少?他們想從這次演講中得到什么?

例如，如果你要向一群土木工程師介紹建橋的話題，你可以自信地使用技術(shù)語言。但是，如果你是向中學(xué)生介紹，你就需要使用更簡單的語言，而且不要解釋得那么詳細。

3.演講的目的

作為一個小組，確保你們就演講的目的達成一致，以便你們都明白需要傳達的信息，例如："我們想找出對社交焦慮癥最有效的治療方法。" 決定你的信息意味著小組可以圍繞這個信息開始建立關(guān)鍵點--只要記住每個分題必須有助于實現(xiàn)演講的目的。

4.對演示文稿進行劃分

演示文稿需要劃分為主要區(qū)域，以便有一個明確的開始、中間和結(jié)束。這時，你可以決定副主題的順序。演講通常遵循這一結(jié)構(gòu)：

a.Introduction：

作為一個團隊，就演講的第一分鐘達成一致是很有用的。這是因為聽眾應(yīng)該從一開始就感興趣，并被說服去聽。

還要討論演講的目的，并對演講的結(jié)構(gòu)進行概述。例如，"我們著手探索不同治療方法對社交焦慮癥的有效性。我們將首先介紹社交焦慮的癥狀和流行情況，然后解釋不同的治療方法。然后，這將導(dǎo)致對每種治療途徑的優(yōu)點和缺點的討論。最后，我們將解釋我們決定哪種治療途徑對這種疾病最有效。"

b.一個或兩個中間部分：

這些部分包括提供解決你的演講目的的信息。

根據(jù)你的主題，可以有更多的這些部分。

c.Conclusion：

在總結(jié)了所有的關(guān)鍵點之后，必須有一個明確的結(jié)論。將結(jié)論指定給最佳發(fā)言人是有益的，因為這是所有信息匯集的地方。

在對演講進行分段后，可以建立一個時間序列，以便小組了解必須完成的任務(wù)的順序。為此設(shè)定最后期限是很重要的。

5.分擔責(zé)任

在小組內(nèi)工作時，一個經(jīng)常出現(xiàn)的問題是參與不平等，因為這可能隨后導(dǎo)致不和諧。

但這是很容易避免的，根據(jù)每個人的興趣，給他們分配演講的一個部分。這意味著每位發(fā)言者都應(yīng)該為自己的部分做研究，并把演講稿和幻燈片(如果使用的話)放在一起。

提示：

重要的是要明確規(guī)定每個小組成員應(yīng)該用他們的時間做什么。

確保每個發(fā)言人的時間長度是一致的。

不要在必要時更換發(fā)言人，因為這可能會降低演講的連貫性。

6.共同構(gòu)建演講的內(nèi)容

要想讓聽眾聽懂并喜歡上一場演講，就必須讓它流暢起來。碰頭并建立演示文稿有助于實現(xiàn)這一點，因為：

這可以防止內(nèi)容的重復(fù)。

你可以把幻燈片放在一起，盡管只有一個人應(yīng)該負責(zé)合并幻燈片，以便在演講中保持一致。

在向觀眾展示之前，接受對演講的反饋是很有用的。

團隊可以就任何編輯達成一致。

團隊可以就結(jié)論達成一致。

你可以確保每個演講者講的時間相同，涵蓋的信息量相似。

團隊可以一起想出演講的第一分鐘。

7.用故事來吸引觀眾

一個好的演講開場可以用一個故事來強調(diào)為什么你的主題是重要的。例如，如果話題是關(guān)于寵物對身體和心理健康的好處，您可以介紹一個故事或一項研究，關(guān)于一個人在得到一只狗后生活質(zhì)量明顯改善的故事。

聽眾更有可能記住這個故事，而不是一連串的事實和統(tǒng)計數(shù)字，所以盡量將相關(guān)的故事融入演講中。

8.知道每個發(fā)言人將說什么

每個發(fā)言人都必須知道其他小組成員將說什么，因為這樣可以避免重復(fù)，而且參考前一位發(fā)言人的發(fā)言，對解釋你自己的部分可能會有幫助。

此外，如果一個小組成員在當天無法參加，那么在小組內(nèi)找人頂替就會更容易。

9.編寫和練習(xí)過渡語

發(fā)言人之間干凈利落的過渡也可以幫助制作一個流暢的演講。做到這一點的一個方法是：

簡要地回顧一下你在你的章節(jié)中所涉及的內(nèi)容： "這就是對什么是社交焦慮以及它如何影響某人的簡要介紹"

介紹團隊中的下一位發(fā)言人，并解釋他們將討論什么： "現(xiàn)在，莎拉將談?wù)撋缃唤箲]的普遍性"。

然后在結(jié)束時，看著下一位發(fā)言者，向他們打手勢，并說出他們的名字："莎拉"。

下一位發(fā)言者應(yīng)快速確認："謝謝你，尼克"。

從這個例子中，你可以看到演講的不同部分是如何鏈接的，這使得觀眾更容易跟隨并保持參與。

10.練習(xí)演講

與小組成員多次排練，以確保：

a.結(jié)構(gòu)可行。

b.每個人都在堅持自己的時間。

c.看看是否需要進行編輯。

d.你排練的次數(shù)越多，隨著你對內(nèi)容的熟悉程度增加，你在介紹材料和回答問題時就會感到越自如。

11.處理演講前的緊張情緒

在別人面前做演講時，無論聽眾人數(shù)多少，感到緊張是很自然的。這里有一些提示：

a.提醒自己，聽眾是來聽你講話的，希望你做得好;沒有必要害怕他們。

b.記住，聽眾成員稍后將不得不展示他們的項目，幾乎可以肯定他們也同樣感到緊張。

c.與你的小組一起練習(xí)，并在家里練習(xí)你的部分，將使你更舒服，更熟悉材料，增加你的信心。

d.練習(xí)停頓--當人們感到緊張時，他們往往會覺得沉默是不舒服的，并試圖填補空白，例如多次使用 "嗯"(填充詞)。練習(xí)停頓將幫助你在演講時減少沉默的不自然感，從而減少對填充詞的需求。

e.當我們緊張時，我們經(jīng)常開始快速呼吸，這反過來會增加我們的焦慮。控制呼吸是一種常見的技巧，有助于將你的呼吸放慢到正常狀態(tài)，從而減少你的焦慮。

在小組presentation期間

1.介紹團隊

演講應(yīng)該以演講主持人介紹團隊開始。這比每個人自己介紹自己要順利得多。

2.注意聽演講

在等待輪到你發(fā)言時，你可能會感到緊張，但要努力聽講。聽眾能夠看到整個團隊，所以重要的是你要對所講的內(nèi)容感興趣，并做出反應(yīng)，即使你已經(jīng)聽了好幾遍。

3.肢體語言和眼神接觸

肢體語言是吸引聽眾的一個有用工具：

如果輪到你發(fā)言，那么你要稍微站在小組其他成員的前面。

對觀眾微笑，這將使你看起來更有信心。

進行眼神交流，這有助于你與聽眾互動。

保持你的手臂不交叉，這樣你的身體語言會更開放。

不要低頭讀你的筆記--偶爾低頭看一眼是可以的，但要記住你是在和觀眾說話。

這一點對于展示視覺教具也是一樣的;你可能需要看一眼電腦幻燈片，但要確保你主要面對觀眾，因為你仍然在對他們講話。

將你的手放在身旁，但偶爾也要用它們做手勢。

4.聲音的多樣性

你如何說話與你的演講內(nèi)容一樣重要，甚至可以說更重要。例如，如果一個人非常熱情地介紹一個主題，那么與那些涵蓋更多要點但對著筆記喃喃自語的人相比，聽眾可能會喜歡這樣。

這里有一些提示：

根據(jù)你所說的內(nèi)容來調(diào)整你的聲音--如果你想強調(diào)什么，那么就提高你的聲音，或者降低你的聲音以增加強度。

避免用單調(diào)的聲音說話。

聽起來很熱情--你聽起來越是關(guān)心這個話題，聽眾就越會聽。

大聲而清晰地說話。

如果你發(fā)現(xiàn)自己說得很快，就暫停一下，放慢速度。

演講前的聲音預(yù)熱

5.處理演講中的緊張情緒

如果你發(fā)現(xiàn)你很不舒服，無法與聽眾進行直接的眼神交流，一個有用的技巧是直接看著聽眾的頭，因為這給人以眼神交流的印象。

盡量不要有緊張的行為，例如，轉(zhuǎn)移你的體重或坐立不安。

記住，聽眾不太可能知道你感到緊張--你看起來并不像你的感覺那樣焦慮。

注意你是否講得太快了，因為當緊張感增加時，這往往會發(fā)生。如果是的話，暫停一下，然后放慢速度。

6.強有力的結(jié)論

由于結(jié)論是你演講的最后一節(jié)，觀眾更有可能記住它?？偨Y(jié)關(guān)鍵點并引出一個清晰的結(jié)論。例如，如果你的演講是關(guān)于社交媒體對自尊心的影響，你可以列出演講中涉及的所有要點，并得出結(jié)論："因此，從證據(jù)的數(shù)量以及證據(jù)的質(zhì)量來看，我們決定社交媒體對自尊心有負面/正面的影響。"

7.問答環(huán)節(jié)

主要演講后的問答環(huán)節(jié)可能是焦慮的來源，因為通常很難預(yù)測會提出什么問題。但是，在小組環(huán)境中工作，意味著個人不一定要對主題了如指掌。

當聽眾提出問題時，演講主持人可以介紹一位擁有相關(guān)知識的演講者來回答。這就避免了任何猶豫不決的停頓。

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