報(bào)告撰寫是一個(gè)描述、解釋和詮釋信息的過(guò)程。它的重點(diǎn)是以客觀的方式呈現(xiàn)收集到的數(shù)據(jù)，以便個(gè)人更清楚地理解研究結(jié)果。報(bào)告原創(chuàng)性研究或調(diào)查的結(jié)果和分析的過(guò)程被稱為報(bào)告寫作。學(xué)術(shù)、新聞、商業(yè)和營(yíng)銷報(bào)告只是報(bào)告寫作應(yīng)用的幾個(gè)例子。

1. 正式報(bào)告或非正式報(bào)告：

正式報(bào)告是一份包含詳盡信息、研究和數(shù)據(jù)的文件，用于進(jìn)行業(yè)務(wù)決策所需。正式報(bào)告寫作的主要目標(biāo)是解決特定問(wèn)題。非正式報(bào)告，也稱為非正式備忘錄，在結(jié)構(gòu)上與正式報(bào)告不同，它沒(méi)有摘要和執(zhí)行摘要等元素。非正式報(bào)告用于內(nèi)部業(yè)務(wù)和研究目的，并作為正式報(bào)告的框架。

2. 長(zhǎng)報(bào)告和短報(bào)告：

這些報(bào)告類型如其名稱所示，非常直觀。兩頁(yè)文檔，有時(shí)稱為備忘錄，是短的，而三十頁(yè)的報(bào)告就相對(duì)較長(zhǎng)。作為學(xué)生，您習(xí)慣了寫更長(zhǎng)、更正式的文件。

3. 信息性報(bào)告或分析性報(bào)告：

年度報(bào)告、月度財(cái)務(wù)報(bào)告和員工缺勤報(bào)告是信息性報(bào)告的例子，它們將客觀數(shù)據(jù)從企業(yè)的一部分傳遞到另一部分。科學(xué)研究、可行性報(bào)告和房地產(chǎn)評(píng)估是分析性報(bào)告的例子，它們旨在回答問(wèn)題。

4. 提案報(bào)告：

提案是解決問(wèn)題報(bào)告的一種變體。提案是一份描述一個(gè)組織如何滿足另一個(gè)組織需求的文件。大多數(shù)政府機(jī)構(gòu)通過(guò)發(fā)布“提案請(qǐng)求”或RFP來(lái)宣傳其需求。RFP規(guī)定了一種需求，潛在供應(yīng)商準(zhǔn)備提案報(bào)告，說(shuō)明他們?nèi)绾螡M足那個(gè)需求。

5. 縱向或橫向報(bào)告：

報(bào)告?zhèn)鬟f的方向被稱為這個(gè)分類?？v向報(bào)告是在層次結(jié)構(gòu)中向上或向下移動(dòng)的報(bào)告，它們有助于管理控制。另一方面，橫向報(bào)告有助于組織協(xié)調(diào)。橫向報(bào)告在同一組織層次之間傳遞(例如，生產(chǎn)和財(cái)務(wù)部門)。

6. 內(nèi)部或外部報(bào)告：

內(nèi)部報(bào)告在公司內(nèi)部傳遞。外部報(bào)告，如公司年度報(bào)告，是為了分發(fā)到組織之外而撰寫的。

7. 定期報(bào)告：

定期報(bào)告定期發(fā)送。它們主要是向上發(fā)送。它們用于管理控制的指導(dǎo)和服務(wù)。計(jì)算機(jī)生成的表格和預(yù)印表格。數(shù)據(jù)有助于定期報(bào)告的一致性。

8. 功能性報(bào)告：

這一類別包括會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)銷報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告以及根據(jù)其預(yù)期用途命名的各種其他報(bào)告。幾乎所有報(bào)告都至少屬于這些類別之一。單個(gè)報(bào)告可以歸類為多個(gè)標(biāo)題。

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