剛?cè)雽W(xué)的留學(xué)生剛開始接觸report這個(gè)作業(yè)形式肯定都不知道怎么寫好，國(guó)內(nèi)的老師平時(shí)在教育課上也從來(lái)沒(méi)有教過(guò)我們r(jià)eport寫法。很多同學(xué)第一次聽到report寫作就完全不知道是什么情況。大家有福啦，海馬課堂給眾多同學(xué)做個(gè)初步介紹：report就是英文報(bào)告，學(xué)會(huì)計(jì)、金融、理工類的學(xué)生會(huì)經(jīng)常遇到。

　　Report是什么

　　Report即指學(xué)術(shù)報(bào)告，一聽“報(bào)告”兩字，就知道肯定風(fēng)格特別正式。

　　每篇Report都必須包括封面，封面內(nèi)容要包括作者姓名、導(dǎo)師、時(shí)間、學(xué)科名稱等相關(guān)信息。完成了封面制作。

　　report的第二步就是寫目錄(contents)，建議同學(xué)們?cè)谕瓿烧撐囊郧鞍汛瞬糠挚罩驗(yàn)槟氵€沒(méi)提筆寫正文呢，目錄就寫好了?目錄應(yīng)該包括大小標(biāo)題，頁(yè)碼等相關(guān)信息。

　　第三部分就是Report的正文了，正文分為三個(gè)小部分：開頭，內(nèi)容和結(jié)尾。每個(gè)小部分的標(biāo)題和副標(biāo)題要加粗，正文內(nèi)容建議使用小四號(hào)Times New Roman字體。Report正文一定要嚴(yán)謹(jǐn)，既然是學(xué)術(shù)報(bào)告，則不建議同學(xué)們使用第一人稱來(lái)表述。

　　例如，I think，I believe，personal speaking等。專業(yè)性詞匯要多加以解釋，標(biāo)明資料來(lái)源。例如報(bào)告中提到“只吃肉不吃蔬菜會(huì)導(dǎo)致癌癥”，那么相關(guān)的解釋說(shuō)明是需要的，可以說(shuō)從哪個(gè)報(bào)紙上看到的，或者哪個(gè)大學(xué)的哪位博士提出的等等。

　　開頭部分的一般寫法為描述社會(huì)現(xiàn)狀，對(duì)某話題進(jìn)行研究。然后寫明該論文中將對(duì)哪部分進(jìn)行解釋、舉例或分析等。中間部分要條理清晰，大多數(shù)學(xué)術(shù)報(bào)告不存在觀點(diǎn)一說(shuō)(例如你同不同意)，所以不需要你有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?，只需要把每個(gè)學(xué)術(shù)名詞解釋清楚即可。最后就是結(jié)尾啦，千萬(wàn)不要在結(jié)尾部分加入文中從來(lái)沒(méi)有提到過(guò)的東西。

　　因?yàn)榻Y(jié)尾的目的在于總結(jié)，而不是讓你湊字?jǐn)?shù)。既然是引用別人的觀點(diǎn)，那么論文中一定要加上“reference”和“bibliography”。這兩個(gè)單詞是什么意思呢?自然就是你引用資料的來(lái)源。因?yàn)轭A(yù)科學(xué)習(xí)中的網(wǎng)絡(luò)資源比較多，所以這里給大家列出幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)來(lái)源寫法。Reference是需要體現(xiàn)在論文當(dāng)中的，比如開頭，正文或結(jié)尾部分。

　　比如，你從谷歌中搜索出UF官網(wǎng)，從中找到的資料來(lái)源(比如UF公立預(yù)科入學(xué)雅思要求)，那你在文中的reference則為：(UF，時(shí)間)。因?yàn)閁F官網(wǎng)并沒(méi)有此資料的時(shí)間，所以只需要寫“n.d.”即可。

　　例1：The IELTS requirement is 5.5 for University First International Foundation Programme (UF, n.d.).

　　所以(UF n.d.)即為雅思要求的“網(wǎng)絡(luò)來(lái)源”，稱為文中的“reference”。

　　Bibliography 是需要體現(xiàn)在文末的，結(jié)尾以后需要另起一頁(yè)。每個(gè)reference對(duì)應(yīng)一個(gè)bibliography，所以如果你的reference是UF雅思入學(xué)要求，bibliography需要對(duì)應(yīng)例1中的UF, n.d.，它的寫法為大網(wǎng)站(比如UF官網(wǎng))+小標(biāo)題+引用的文中的標(biāo)題(斜體或下劃線)+網(wǎng)址+你寫此bibliography的時(shí)間

　　例2：Bibliography:

　　UF University First, Apply (n.d.),Entry Requirement for International Foundation Programme(斜體或下劃線), Available at http://www.universityfirst.org/en/entry-requirements/ (Accessed 09/04/2015) 2015年4月9日即為你寫此bibliography的時(shí)間，n.d.的意思是no date，即為此來(lái)源的發(fā)表日期，因?yàn)閁F官網(wǎng)上沒(méi)有此時(shí)間所以為n.d.。

　　所有的reference和bibliography必須是英文網(wǎng)站，不可以用百度，搜狐等內(nèi)容，歪果人可看不懂中文。

　　那么一般而言report該怎么寫呢?

　　1.結(jié)構(gòu)方面：Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference六部分組成。

　　2.語(yǔ)言方面：Report中，如果題目是假如你是某公司CEO或其他某個(gè)角色，可以使用第一人稱;如果沒(méi)有這樣主人翁的假設(shè)，還是不能用第1，2人稱。請(qǐng)注意這點(diǎn)和Essay的區(qū)別。

　　3.內(nèi)容方面：

　　1)Report實(shí)踐性更重一點(diǎn)，少寫理論，多結(jié)合實(shí)際情況分析。對(duì)于某些Case Aanalysis的Report來(lái)說(shuō)，一定要針對(duì)導(dǎo)師提供的Case來(lái)做分析，而不是自由發(fā)揮和濫用無(wú)關(guān)聯(lián)的理論。所有分析都必須針對(duì)Case里的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行。

　　2)數(shù)據(jù)和圖表的使用很重要。如果用到某公司幾年內(nèi)的某一項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化，可以先列數(shù)據(jù)表格，再用柱狀圖、餡餅圖或曲線圖進(jìn)行直觀反映。

　　4.特別注意問(wèn)題：

　　1) Table of Contents，一定要用Word自動(dòng)生成格式。

　　2) Executive Summary，一般要出現(xiàn)“The main purpose of this report is to……”這樣的標(biāo)志性語(yǔ)句。一般來(lái)說(shuō)，這部分主要介紹這篇Report的研究?jī)?nèi)容、研究對(duì)象、研究目的、研究意義等等一些概括性的東西。

　　3) Introduction，在一篇Report中，Introduction部分相當(dāng)于是一個(gè)Background，而不是概括Report的內(nèi)容。請(qǐng)注意與Essay的區(qū)別。Report中的Introduction不概括文章內(nèi)容;不介紹文章結(jié)構(gòu)(因?yàn)槟夸浝镆呀?jīng)有結(jié)構(gòu)介紹了);只介紹Background。

　　4) Body，總原則“少寫理論，多結(jié)合實(shí)際情況分析”，不要空談。根據(jù)要求具體分析，用證據(jù)支撐、用事實(shí)說(shuō)話。列出標(biāo)題、次級(jí)標(biāo)題、有必要時(shí)列出下一級(jí)標(biāo)題。每段內(nèi)容用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言提煉出要點(diǎn)關(guān)鍵詞，然后進(jìn)行解釋和闡述。

　　5) Conclusion / Recommendation，根據(jù)論文要求具體把握。

　　6) Reference: Reference 是導(dǎo)師最看重的，所以請(qǐng)一定特別注意!絕對(duì)不能出現(xiàn)編造的情況，一定要真實(shí)。國(guó)外對(duì)這個(gè)問(wèn)題查得很嚴(yán)。一旦查出有作假或抄襲情況，會(huì)直接掛科，甚至開除學(xué)籍。一般來(lái)說(shuō)，Reference包含兩個(gè)部分，一種是in-text reference 也就是在文章里的reference，一種是在文章最后出現(xiàn)的reference，也就是reference list。一篇論文須要包含文中的in-textreference和文末的reference list。論文有明確要求幾個(gè)Reference的，根據(jù)要求來(lái)把握;沒(méi)有明確說(shuō)明個(gè)數(shù)的，一般按照每千字3-4個(gè)來(lái)操作。 Reference格式標(biāo)注辦法，一般論文要求中會(huì)明確提到。常用的Reference格式有： Harvard referencing system 哈佛文獻(xiàn)標(biāo)記系統(tǒng);CMS: Chicago Manual of Style (CMS) 芝加哥寫作和文獻(xiàn)標(biāo)注系統(tǒng);APA Style：American Psychological Association美國(guó)心理學(xué)會(huì)寫作和文獻(xiàn)標(biāo)記辦法;AMA：American Medical Association 美國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)文獻(xiàn)標(biāo)注系統(tǒng);MLA: 現(xiàn)代語(yǔ)言學(xué)會(huì)寫作和文獻(xiàn)標(biāo)注系統(tǒng);CSE:　Council of Science Editors (CSE)科技編輯理事會(huì)文獻(xiàn)標(biāo)記和寫作辦法。

　　7) 字體格式：論文有明確要求字體格式、大小等時(shí)，根據(jù)要求來(lái)操作;論文沒(méi)有明確要求字體大小等時(shí)，一般用用times new roman字體;12(小四);1.5倍行距;Word默認(rèn)頁(yè)邊距;標(biāo)題字體可加粗;每段落之間空一行;每段直接寫，無(wú)需空格;在每頁(yè)的右下角插入頁(yè)數(shù)。