1.一般申訴信息

學生有權對以下決定提出申訴：

針對學術審查委員會拒絕學術考慮請求(例如繼續(xù)保持在緩刑、課程延遲退課等)的決定

針對錄取和進展委員會拒絕學術考慮請求(僅適用于研究生)的決定

針對程序不公正和/或偏見的基礎上，針對重新入學計劃的錄取委員會的決定的申訴

針對學術不端行為的裁決(有罪裁決和/或處罰評估)

基于教師的評估方法和標準，針對課程最終成績的申訴

針對根據(jù)《殘疾學生學術適應政策》的具體學術適應請求的拒絕的申訴

該委員會還有權審查并決定關于學生要求清除學術不端行為記錄的請求，但至少要在最后注冊日期后的五年內(nèi)進行審查，并審查并向校長提出關于學生要求清除開除記錄的建議。

學生可以基于以下理由提出申訴：

根據(jù)原始決策者面前的證據(jù)，決定是不合理的;

現(xiàn)在有新的證據(jù)可用，而在原始決策時是不可用的;或者

存在程序不公正或偏見。

2.提交學術申訴

在閱讀本科生和研究生手冊中的信息以及本網(wǎng)站上的信息后，如果您認為您有申訴的理由，請在收到原始決定的日期之日起的10個工作日內(nèi)發(fā)送電子郵件至學生司法服務部(judicial@uoguelph.ca)，請求申訴。請注意，不同意政策或決定，或對您的請求未被批準感到失望本身不構成申訴的理由。請仔細閱讀手冊和網(wǎng)站上的信息，準備好您的申訴理由。您發(fā)送給學生司法服務部的電子郵件必須包括您的全名、聯(lián)系信息、學位課程和申訴的性質(參見下面的類別)。治理和司法主管將通過您的uoguelph電子郵件賬戶與您聯(lián)系，提供關于需要提交申訴的文件的信息。

3.申訴程序

一旦學生司法服務部的工作人員審核了您的學生請愿表格和支持文件的完整性，這些材料將被發(fā)送給您申訴的原決策機構的學院/大學代表，以便對申訴作出回應。一旦學生司法服務部收到回應，將向您提供該回應的副本供您審閱。此時，學生司法服務部將開始安排您的聽證會的過程，除非您要求進行書面聽證會，在這種情況下，您將有機會對代表的回應提交書面回復。有關口頭和書面聽證會的更詳細信息，請參閱下文。

大致申訴時間表：

請注意：這僅是一個大致的時間表，申訴需要多長時間處理取決于申訴的具體情況以及各方提交材料所需的時間。

學生提交材料-4周

學生有10個工作日的時間提交他們的初步申訴材料，然后再有10個工作日的時間提交任何支持文件。

學生司法服務部審核和學生修訂-1-2周

學生向學生司法服務部提交所有材料后，該部門的工作人員將審核這些材料是否完整。如果材料填寫正確，學生將進入下一個階段。如果材料不完整，學生將有額外的5個工作日根據(jù)需要修訂他們的材料。

被申訴方提交材料-2周

一旦學生提交了他們的完成的申訴材料，這些材料將被發(fā)送給原始決策者，以便審閱并對申訴作出回應，解釋為何做出原始決定，并在提供了新證據(jù)的情況下，說明該新證據(jù)是否會對原始決定產(chǎn)生影響。

書面聽證會-學生回復-1周

如果學生選擇了書面聽證會，學生將獲得5個工作日的時間，以書面形式回復被申訴方提交的回應。

安排聽證會-2-3周

如果學生選擇了口頭聽證會，將在收到被申訴方的回應后安排聽證會。如果學生選擇了書面聽證會，將在收到學生的書面回復后安排聽證會。安排聽證會取決于學生請愿委員會的可用性，并且必須為所有與會人員提供充分的時間來準備聽證會。

決定書-1-2周

學生請愿委員會的最終決定將以書面形式在聽證會后的1-2周內(nèi)通知所有各方。

整個流程時間表：2.5-3個月

4.您的聽證會

您可以選擇口頭聽證會或書面聽證會，但學生請愿委員會對聽證會形式做出最終決定。

5.口頭聽證會

您和提供您申訴決定的學院/大學代表將親自出席。您和代表將各自有機會陳述案情，并提問和回答問題。

口頭聽證會的相關信息：

您可以攜帶一位支持人，可以是家人、朋友或律師，以提供道義支持或協(xié)助您進行申訴陳述。您需要提前告知司法辦公室是否攜帶支持人。

委員會成員將向您和主席介紹自己，并將您和學院代表介紹給委員會。

您將被要求陳述您的案情。如果您要求帶來一位能夠提供與您申訴直接相關證據(jù)的證人，此時您、學院/大學代表或委員會成員可能會對其進行質詢。

學院/大學代表和委員會成員將有機會向您提問。

學院/大學代表將被要求回應您的申訴陳述。

您和委員會成員將有機會對學院/大學代表進行提問，并針對他/她對您案情陳述的回應進行提問。

將詢問您是否有任何最后的評論要與委員會分享。

學院/大學代表將被詢問是否有任何最后的評論要與委員會分享。

6.書面聽證會

請愿委員會將僅根據(jù)您和學院或大學代表提交的材料作出決定。您和學院/大學代表將不會出席。

您和學院/大學代表之間的交流是開放和透明的。在聽證會之前，您和代表將收到對方請愿材料的副本。這使您和代表有機會回應對方的提交材料。

7.決定

委員會將在聽證會結束后立即對您的請愿案做出決定。您、學院/大學代表、任何證人和任何資源人將被解散，以便委員會可以閉門研究。

請愿委員會的決定將通過電子郵件發(fā)送到您的Guelph大學電子郵件地址。

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