一、提交申訴前的清單：

我是否：

·獲得所需的支持?

·閱讀了學(xué)生不當(dāng)行為和學(xué)術(shù)申訴政策，并確定我要向哪個(gè)申訴機(jī)構(gòu)提交申訴?

·閱讀了我要向申訴的機(jī)構(gòu)的申訴程序?

·填寫了學(xué)生申訴提交表格。

·收集并附上了所有必需的信息和證據(jù)?

·在我要申訴的決定作出后的10個(gè)工作日內(nèi)提交了我的申訴，或提交了延長截止日期的請(qǐng)求?

二、撰寫您的申訴

大學(xué)的學(xué)生申訴過程是一個(gè)嚴(yán)肅的過程。在組織您的申訴時(shí)，重要的是：

了解學(xué)生不當(dāng)行為和學(xué)術(shù)申訴政策及其程序

這些文件描述了申訴過程，申訴必須包含的內(nèi)容以及重要的截止日期。

如果您有疑問或不理解這些文件的任何部分，請(qǐng)立即聯(lián)系大學(xué)學(xué)生申訴辦公室或?qū)W生事務(wù)調(diào)解員以尋求澄清。我們希望確保您了解申訴過程的信息，以便您能夠最好地提出自己的理由。

將自己置于申訴審查管理員和申訴小組的位置

在您的申訴中包含回答申訴審查管理員或申訴小組可能提出的問題的信息，或提供進(jìn)一步信息，以便申訴審查管理員或申訴小組做出決定。

如果您寫的是申訴信，請(qǐng)為信中的每一段落編號(hào)，以便決策者可以輕松地參考您信中的特定段落。例如：

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以清晰和邏輯的方式組織您的申訴和支持文件，使其易于遵循和理解，例如按時(shí)間順序排列。確保遵循有關(guān)編號(hào)附件的說明，并在引用申訴中的附件時(shí)包含附件編號(hào)(例如，“我收到了醫(yī)生的來信，日期是2017年9月18日(附件編號(hào)4)”)。

在寫作時(shí)要以事實(shí)為依據(jù)，而不是情緒化，盡可能提供盡可能多的具體細(xì)節(jié)。例如，不要寫“我與教員在三次不同場合討論過此事”，而是提供關(guān)于您何時(shí)、與誰交談以及他們的回應(yīng)是什么的具體信息。請(qǐng)記住，發(fā)送給申訴小組的所有內(nèi)容都是保密的，這可能是您包含所有您想提出的證據(jù)的最后機(jī)會(huì)。

確定您的申訴理由和您將用來證明這些理由的內(nèi)容。換句話說，您有什么證據(jù)，您的證據(jù)如何支持您的申訴理由?證據(jù)可能包括：您的成績單;醫(yī)學(xué)文件;文檔摘錄，如大學(xué)課程表或課程大綱;以及您與他人之間的電子郵件往來的副本。

確定您要求的結(jié)果，并引用任何支持該結(jié)果的大學(xué)文件(例如，課程大綱的具體部分、學(xué)院或大學(xué)政策或大學(xué)課程表)。這將有助于小組確定您要求的結(jié)果是否可能實(shí)現(xiàn)。

考慮在提交之前請(qǐng)學(xué)生事務(wù)調(diào)解員、協(xié)助您處理申訴的顧問或一個(gè)可信賴的朋友審查您的申訴。

三、學(xué)生申訴流程時(shí)間表

大學(xué)學(xué)生申訴流程旨在及時(shí)進(jìn)行，學(xué)生不當(dāng)行為和學(xué)術(shù)申訴政策、大學(xué)申訴委員會(huì)程序和大學(xué)申訴仲裁程序中包含了許多關(guān)鍵截止日期。然而，時(shí)間延長的請(qǐng)求、各方的可用性以及其他程序決定的需要會(huì)影響所需的時(shí)間。下面的時(shí)間表提供了大學(xué)學(xué)生申訴流程可能需要的大致時(shí)間估計(jì)。

第1天

提交您的申訴或延期請(qǐng)求

申訴必須在決定書日期之后的第10個(gè)工作日的晚上11:59之前通過大學(xué)學(xué)生申訴辦公室網(wǎng)站提交。

對(duì)于延長10天時(shí)限的請(qǐng)求，必須在時(shí)限到期前提出。

第2-3天

提交申訴后的2天內(nèi)

大學(xué)學(xué)生申訴辦公室將確認(rèn)您的申訴，并向您提供學(xué)生紀(jì)律和學(xué)術(shù)申訴政策以及適當(dāng)?shù)某绦虻逆溄印?/p>

大學(xué)學(xué)生申訴辦公室將把您的申訴轉(zhuǎn)發(fā)給申訴審查管理員，他將審查您的申訴并確定是否允許您申訴。

第12-13天

獲準(zhǔn)申訴后的3天內(nèi)，學(xué)生申訴辦公室將：

向您和被申訴方提供申訴小組成員的姓名。如果您對(duì)一名或多名小組成員存在合理的利益沖突的擔(dān)憂，您必須在5天內(nèi)向大學(xué)學(xué)生申訴辦公室提供書面質(zhì)疑(第18-19天)。大學(xué)學(xué)生申訴辦公室將在主席作出決定后的3天內(nèi)提供新的小組成員姓名。如果對(duì)小組成員身份提出質(zhì)疑，申訴的時(shí)間表將延長。

向您和被申訴學(xué)院提供聽證會(huì)的日期、時(shí)間和地點(diǎn)，如果聽證會(huì)是口頭聽證的話，

要求被申訴學(xué)院對(duì)您的申訴進(jìn)行書面回復(fù)。

第23-26天

從學(xué)生申訴辦公室的請(qǐng)求之日起的10天內(nèi)

被申訴學(xué)院必須對(duì)您的申訴作出書面回復(fù)。

第26-29天

在被申訴學(xué)院的書面回復(fù)之后的3天內(nèi)

小組主席將決定聽證會(huì)是口頭還是書面。

請(qǐng)注意，任何與程序事項(xiàng)相關(guān)的提交都將延長申訴的時(shí)間。

第38-39天

在口頭聽證會(huì)之前至少提前5天，學(xué)生申訴辦公室

將向您和被申訴學(xué)院正式發(fā)出申訴聽證會(huì)的書面通知，包括日期、時(shí)間和地點(diǎn)的提醒，以及所有接收到的文件。

第40-42天

在聽證會(huì)之前至少提前3-5天

您和被申訴學(xué)院必須通知學(xué)生申訴辦公室是否計(jì)劃邀請(qǐng)證人或顧問參加口頭申訴聽證會(huì)。您的證人或顧問的姓名、職業(yè)以及與您的關(guān)系也必須提供。

第43-44天

進(jìn)行口頭聽證會(huì)。

第53-54天

發(fā)布決定

大學(xué)學(xué)生申訴辦公室將向您和被申訴學(xué)院轉(zhuǎn)發(fā)小組的決定。

四、如何準(zhǔn)備口頭聽證會(huì)

大學(xué)的學(xué)生申訴流程是一個(gè)嚴(yán)肅的過程。您需要做到以下幾點(diǎn)：

了解學(xué)生不當(dāng)行為和學(xué)術(shù)申訴政策及其程序

這些文件描述了申訴過程，包括口頭聽證程序，并包含重要的截止日期。

如果您對(duì)這些文件的任何部分有疑問或不理解，請(qǐng)立即聯(lián)系大學(xué)學(xué)生申訴辦公室或?qū)W生事務(wù)調(diào)解員進(jìn)行澄清。我們希望確保您獲得有關(guān)申訴流程的所需信息，并且您有最好的機(jī)會(huì)陳述您的案情。

考慮提前至少15分鐘到達(dá)

這樣您可以整理思路，并在聽證會(huì)開始前與小組主席和大學(xué)學(xué)生申訴辦公室的一名成員見面。

做好組織和準(zhǔn)備工作

攜帶所有申訴材料的副本，并將它們整理好，以便您能夠輕松找到它們。請(qǐng)注意，大學(xué)學(xué)生申訴辦公室不會(huì)為申訴人、被申訴方或其他聽證會(huì)參與者打印材料。

雖然聽證小組已經(jīng)審查了您的所有書面提交材料，但您將有機(jī)會(huì)提供一個(gè)簡短的總結(jié)和結(jié)論。組織您的想法，以便能夠以一種有效、簡潔的方式在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供這些內(nèi)容。寫下您想要說的內(nèi)容可能會(huì)有所幫助。重點(diǎn)關(guān)注您申訴的理由以及為什么您尋求的結(jié)果應(yīng)該被接受。避免提供無關(guān)的信息。

您將有機(jī)會(huì)詢問對(duì)方問題。提前準(zhǔn)備這些問題將幫助您確保您提出了所有的問題。

預(yù)料到可能會(huì)被問到的問題，并準(zhǔn)備好回答。

保持冷靜和誠實(shí)

以專業(yè)的方式展現(xiàn)自己，不要爭論或失禮。

您應(yīng)該始終保持誠實(shí)。誠實(shí)是可信度的關(guān)鍵。

仔細(xì)傾聽。

如果您在聽證會(huì)期間對(duì)某件事情感到困惑，或者對(duì)向您提出的問題感到困惑，請(qǐng)讓小組主席知道并要求澄清。

您可能無法立即對(duì)您不同意的事情做出回應(yīng)，因此請(qǐng)?jiān)诼犠C會(huì)期間記筆記，以便在輪到您提問或提供結(jié)論時(shí)能夠回憶起這些要點(diǎn)并加以處理。

記住要花時(shí)間，并在需要時(shí)請(qǐng)求休息。這是您展示最佳案情的機(jī)會(huì)。

考慮是否要帶上顧問或證人。

五、我的申訴被申訴審查管理員否決了，這意味著什么?

如果您的申訴被申訴審查管理員否決，那么申訴審查管理員的決定是最終決定，在大學(xué)內(nèi)無法再申訴。您申訴的決定或結(jié)果仍然有效。

有關(guān)在申訴期間注冊(cè)、退出課程和費(fèi)用的信息，請(qǐng)參閱卡爾加里大學(xué)的校歷。

我的申訴被大學(xué)申訴委員會(huì)或大學(xué)申訴法庭否決了，這意味著什么?

如果您的申訴被大學(xué)申訴委員會(huì)(UAC)或大學(xué)申訴法庭(UAT)否決，這意味著您所請(qǐng)求的結(jié)果已被否決，您的申訴不成功。您申訴的決定和結(jié)果仍然有效。但是，如果UAC或UAT做出了不同的結(jié)果，那么現(xiàn)在生效的就是該結(jié)果。

如果決定是由UAC做出的，您可能可以進(jìn)一步申訴到UAT。

有關(guān)在申訴期間注冊(cè)、退出課程和費(fèi)用的信息，請(qǐng)參閱卡爾加里大學(xué)的校歷。

我的申訴成功了，接下來會(huì)發(fā)生什么?

如果您的申訴成功了，申訴決定中描述的結(jié)果將會(huì)發(fā)生?？赡苄枰恍r(shí)間才能實(shí)現(xiàn)這一結(jié)果，您可能需要將申訴決定提供給您的院系、注冊(cè)處或校園內(nèi)的其他人，以確保盡快實(shí)施這一結(jié)果。

如果您擔(dān)心申訴的被申訴方未履行大學(xué)申訴委員會(huì)或大學(xué)申訴法庭要求的任何行動(dòng)，您可以將您的擔(dān)憂提交給大學(xué)學(xué)生申訴辦公室。您的擔(dān)憂將被轉(zhuǎn)交給大學(xué)申訴委員會(huì)主席或大學(xué)申訴法庭主席(視情況而定)，他們將確定是否需要進(jìn)一步調(diào)查。

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