因此，可以說，您的工作在提交之前應(yīng)該以最高標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)。這不僅包括您的工作內(nèi)容，還包括它的呈現(xiàn)方式。

您可能已經(jīng)花費(fèi)了幾個月或幾年的時間來呈現(xiàn)您的內(nèi)容，閱讀、寫作，進(jìn)行深入的研究，并以清晰和邏輯的方式呈現(xiàn)您的論點(diǎn)。如果因拼寫和語法錯誤、或文檔布局和格式不一致而導(dǎo)致您的工作評分降低，那將是對自己的嚴(yán)重不公。這就是為什么值得花時間校對您的論文或博士論文，或者讓其他人為您校對它，也許是家人或其他同事。

如果英語不是您的母語，或者寫作不是您的強(qiáng)項(xiàng)，那么專業(yè)的校對人員就可以派上用場。如果您有閱讀障礙，比如誦讀障礙，那么您的教育機(jī)構(gòu)可能會建議您在提交之前使用專業(yè)的論文潤色服務(wù)。

因此，我已經(jīng)列出了在提交您的工作之前和幫助您獲得應(yīng)得成績之前需要參考的建議清單。

1.提前充分的時間進(jìn)行提交前校對

如果您決定自己校對文檔，最好在開始校對前給自己休息一段時間，即使只有一天。這樣，您可以以相對清新的眼光來處理您的工作，并找出可能在第一次閱讀時錯過的那些愚蠢的錯誤。

如果您決定使用校對人員，不要等到完成寫作才尋找校對人員。許多校對人員在一段時間內(nèi)都會被預(yù)訂滿，尤其是在學(xué)期末時?？倳幸恍┤丝梢猿兄Z快速完成校對，但對于超過40,000字的論文來說，沒有快速的校對方法!校對是一個緩慢而仔細(xì)的過程。因此，作為一個一般指南，您應(yīng)該允許您的校對人員一天時間來校對5000字。

一旦您的校對人員完成并將文件發(fā)送回來，要準(zhǔn)備處理校對人員在閱讀您的文檔時可能提出的任何評論或疑問。這些通常包括關(guān)于句子或短語意思的問題，可能需要重新表述或重寫，這也需要時間。然后，您需要留出時間來打印和裝訂。

2.論文結(jié)構(gòu)

在休息一段時間后，再次查看整體結(jié)構(gòu)。檢查引言是否正確總結(jié)了您的工作。檢查各個部分是否有邏輯的進(jìn)展。您可能已經(jīng)在前一周進(jìn)行了大量的編輯——檢查您是否沒有錯誤地遺漏了可能會影響論證邏輯流的重要點(diǎn)。

3.格式

檢查您的文檔是否格式正確。例如：

您的標(biāo)題和副標(biāo)題是否都采用相同的樣式?它們的字體大小是否都相同等?

標(biāo)題/段落的自動編號是否一致?自動編號的錯誤很容易被忽視，尤其是副標(biāo)題。

檢查表格和圖表的編號以確保它們一致。例如，如果您引用的是322頁上的第3張表，請檢查它是否在正確的頁面上!

您是否檢查了表格和圖表的標(biāo)題是否正確?

目錄。目錄是否正確設(shè)置?您是否更新了它以確保所有頁碼都正確顯示?

您的頁碼設(shè)置正確嗎?您是否已插入了頁碼?

4.風(fēng)格的一致性

通常，建議您在進(jìn)行論文寫作時創(chuàng)建一個樣式表。這將包括：

大小寫和連字符的使用

您如何使用數(shù)字以確保它們在整個文檔中一致，例如使用一到九的數(shù)字，但從10開始使用數(shù)字。

英式英語或美式英語拼寫?無論您使用哪種風(fēng)格，它必須是一致的，例如behavior行為/behavior。

-ize/-ize單詞結(jié)束的一致性。幾乎每位校對人員都會看到的問題是realize或realize的混用!

如何使用斜體——在科學(xué)和技術(shù)寫作中特別重要。

校對人員將使用各種工具來幫助整理這些事項(xiàng)，例如刪除多余的空格、確保您一致地使用單引號/雙引號、將破折號更改為n破折號、搜索沒有結(jié)束標(biāo)點(diǎn)的段落等。

5.拼寫、標(biāo)點(diǎn)和語法

您必須做的最后、最重要的事情之一是進(jìn)行全面的拼寫和語法檢查。但要警告!它會捕捉到明顯的錯誤，但不會捕捉到所有錯誤。

您的拼寫檢查器不會捕捉到諸如同音異義詞(發(fā)音相同但拼寫不同的詞)這樣的事物。比如：site/sight, bear/bare, sow/sew。它也不會捕捉到一些明顯錯誤的詞，例如form而不是from，god而不是good(我見過這個錯誤很多次)。

6.首字母縮寫詞和縮寫詞

我在校對學(xué)術(shù)論文時經(jīng)常遇到的最常見問題之一是錯誤或不一致使用首字母縮寫詞或縮寫詞。

首字母縮寫詞是一個術(shù)語的縮短或收縮形式，它用于代替原始術(shù)語。

當(dāng)首次使用術(shù)語時，要全文寫出，然后在后面加上縮寫詞。然后，在整篇論文中都使用縮寫詞。以BBC為例。第一次遇到該術(shù)語時，我們會寫出British Broadcasting Corporation(BBC)。然后在括號后寫上縮寫詞，然后您可以在整篇論文中繼續(xù)使用BBC。

如果您的文檔是一篇長篇論文或一本書，您可能會決定在每個章節(jié)中首次提到首字母縮寫詞時再次用全稱定義它。

如果您使用了許多首字母縮寫詞或縮寫詞，提供一份清單放在論文或書的前面通常很有用。這不僅有助于讀者回顧已定義的術(shù)語，還有助于您交叉引用已定義的術(shù)語。

如果要確保在論文中一致使用首字母縮寫詞或縮寫詞，一個很好的做法是全局搜索全稱，然后用縮寫詞替換它。

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